為做好此次運輸工作，永修公司多次召開了職工動員會，根據運輸線路，人數和時間制定了詳細的運輸方案，向駕駛員和工作人員講解了注意事項和車輛安排，動員全體員工做好該項工作。永修公司經理劉小剛帶隊親自在現場對車輛進行調度、幫助學生搬運行李、搭建帳篷。38輛轉運車輛全天候循環發車，工作了近15個小時，共發班112趟，轉運學生3000余人。
